Uw zaak draait goed en u kan soms niet meer volgen. Waarom geen studenten aanwerven die het voor u gemakkelijker maken?
Voorwaarden om studenten in te schakelen
- De student moet een ‘Overeenkomst voor tewerkstelling van studenten’ afsluiten en enkele regels in acht nemen.
- Hij moet zijn leerplicht vervullen tot 30 juni van het kalenderjaar waarin hij 18 jaar wordt.
- De vereiste minimumleeftijd bedraagt 15 jaar. En hoewel er geen leeftijdsgrens bestaat, kan een volwassene die opnieuw gaat studeren geen studentenovereenkomst afsluiten. Ook permanente beroepsopleiding of avondcursussen vallen niet onder de studentenregeling.
- Stages, zelfs bezoldigd, tijdens de officiële studieperiode worden niet beschouwd als studentenarbeid.
- Buitenlandse studenten uit een land van de Europese Economische Ruimte (of Zwitserland) hebben dezelfde rechten en plichten als Belgische studenten, ook al studeren en wonen ze niet in België. Voor buitenlandse studenten uit een land buiten de EU gelden echter andere regels.
Werkperiodes
- U kan op ieder moment van het jaar studenten inzetten, maar de studentenovereenkomst moet het resultaat zijn van een tijdelijke behoefte aan een niet-geschoolde persoon en mag de overeenkomst van een bezoldigde werknemer niet vervangen.
- Wanneer een student meer dan 12 ononderbroken maanden bij dezelfde werkgever werkt, met eenzelfde overeenkomst of met opeenvolgende overeenkomsten, wordt hij een regelmatige werknemer. Hij heeft dan voldoende ervaring opgedaan in de onderneming en valt niet meer onder de studentenregeling.
- Het effectief aantal werkdagen met dit statuut mag niet hoger zijn dan 475 uur per kalenderjaar.
Formaliteiten
De Overeenkomst voor tewerkstelling van studenten moet schriftelijk worden opgesteld en verschillende verplichte vermeldingen bevatten. Uw sociaal secretariaat voor werkgevers (ssw) kan u bij de aanwerving van studenten onder meer helpen bij het invullen van de sociale documenten.
Het is heel belangrijk de volgende verplichtingen na te leven:
- de overeenkomst moet schriftelijk worden opgesteld en alle verplichte vermeldingen bevatten.
- de kopie van de overeenkomst moet binnen 7 dagen naar het Toezicht op de Sociale Wetten worden verzonden.
- de gegevens van het contract moeten worden meegedeeld in het kader van de ‘Onmiddellijke aangifte van tewerkstelling’ (Dimona).
Als u liever geen beroep doet op een sociaal secretariaat, kan u de student in dienst nemen via een uitzendkantoor dat u het loon van de student zal factureren, verhoogd met 21% btw. Als u geen btw kan aftrekken, kan deze laatste formule dus duurder uitvallen.