U wil zelfstandige worden of nieuwe projecten ontwikkelen? Proficiat! Voor u aan het avontuur begint, informeert u zich best bij een ondernemingsloket naar keuze. Daar zullen ze u zeggen of u specifieke beroepsvergunningen nodig hebt en aan welke voorwaarden u moet voldoen om uw activiteit te mogen uitoefenen. Vergunningen, licenties, machtigingen... Een overzicht.
Licenties, goedkeuringen en machtigingen
Er worden soms vergunningen, speciale licenties of goedkeuringen geëist om bepaalde beroepen te mogen uitoefenen. Niet alles is gecentraliseerd in één punt, maar het ondernemingsloket kan u informeren en u doorverwijzen naar de bevoegde instanties.
Vergunningen
Milieu- of stedenbouwkundige vergunning (‘unieke’ vergunning)
Als u een activiteit wil uitoefenen die een impact kan hebben op de volksgezondheid of het milieu, moet u eerst een milieuvergunning aanvragen. De formaliteiten daarvoor vindt u in de nomenclatuurtabellen op de website van de gewestregeringen.
Voor de bouw of verbouwing van een handelspand, voor landschapswijzigingen, de inrichting van een opslagplaats of het plaatsen van een uithangbord hebt u naast een milieuvergunning ook een stedenbouwkundige vergunning nodig. Deze twee aanvragen vormen dan één vergunning.
Socio-economische vergunning
Tenzij er nieuwe regionale wijzigingen worden ingevoerd, moet u in veel gevallen een socio-economische vergunning hebben voor de uitbreiding van een handelsoppervlakte, winkel of handelsgeheel als de netto oppervlakte 400 m² overschrijdt. Ook in het geval dat u zich vestigt in een gebouw dat voordien voor een andere activiteit dan kleinhandel diende en dat u wil verbouwen tot een kleinhandelszaak...
Deze materie behoort tot de bevoegdheden die werden overgeheveld naar de Gemeenschappen, Gewesten of Gemeenschapscommissies.
Concessie (plaatsvergunning)
U moet deze toelating aanvragen wanneer (een deel van) een openbaar terrein dat gewoonlijk door iedereen wordt gebruikt, bestemd wordt voor exclusief gebruik door een particulier.
Aan dit vergunningstype zijn grote nadelen verbonden, want er is geen gelijkheid tussen de partijen en de overheid is vrij de concessie toe te staan of niet. Bovendien kan de overheid de vergunning voortijdig beëindigen en kan ze een verplaatsing opleggen, soms zelfs zonder schadevergoeding.
FAVV (Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen)
In de voedingssector moet u een goedkeuring, een machtiging of een registratie hebben om bepaalde activiteiten te mogen uitoefenen. De voedingsactiviteiten in kwestie zijn de invoer, productie en fabricatie van een product, met inbegrip van verpakking, opslag, vervoer, verkoop, distributie of levering aan de eindgebruiker of consument. Naargelang de geldende normen kunnen de inrichtingskosten hoog oplopen. De goedkeuring, machtiging of registratie moet op voorhand, dat wil zeggen alvorens het project te starten, worden ingediend. U dient deze aanvraag in per vestigingseenheid (exploitatiezetel) en voor alle voedingsactiviteiten die u zal uitoefenen.
Andere activiteiten, waaronder intellectuele beroepen
Sommige beroepen vereisen een bijzondere bekwaamheid.
Voor de dienstverlenende intellectuele beroepen (bijvoorbeeld boekhouders, psychologen, journalisten, architecten...) waken bepaalde instellingen over de toelating van nieuwe leden, over de deontologie en over hun omkadering. Wend u gerust tot die instellingen voor alle informatie over de uitoefeningsvoorwaarden van het beroep dat u interesseert.
Tip: wees aandachtig, zelfs als u een zaak met een vergunning overneemt, want als de oorspronkelijke voorwaarden veranderd zijn, kan dat de geldigheid van de machtiging op de helling zetten.
Denk eraan dat de toekenningstermijnen lang kunnen zijn, waardoor u het begin of de uitbreiding van uw activiteit misschien zal moeten uitstellen. Sommige projecten kunnen al starten zodra de vergunningsaanvraag is ingediend, maar als uw aanvraag wordt geweigerd, kan het zijn dat u uw project moet herzien. Tot slot: als u wijzigingen aanbrengt, wend u tot het gemeentebestuur om uw nieuwe verplichtingen te controleren.