Demander PaPyRuS, CODA-, XML- et SWIFT

Demander nos solutions écologiques et sûres pour créer vos reportings

 

Pouvoir collecter, stocker et analyser de manière automatisée toutes vos données financières représente un gain de temps considérable et réduit les risques d’erreur. Vous pouvez alors partager plus facilement vos reportings réalisés électroniquement. Ceux-ci gagnent en clarté et la communication entre les différentes parties prenantes s’en trouve facilitée.

PaPyRuS répond à la perfection à ce cahier des charges. Nous vous expliquons ici comment en faire la demande gratuitement.

 

Demander PaPyRuS by Belfius

PaPyRuS (Projet for Paper Reporting Substitution) est un service gratuit exclusif de Belfius, qui vous permet de remplacer légalement le reporting bancaire papier par une alternative digitale afin d'en faciliter le téléchargement, le classement, la consultation par toutes les personnes habilitées de votre entité.

Ce reporting digital est accessible via BelfiusWeb. Pour pouvoir le consulter, l’utilisateur doit être mandataire sur les comptes concernés. Si ce n’est pas le cas, nous vous invitons à contacter votre Personal Servicing Officer qui fera le nécessaire.

Tous les documents PDF mentionnés ci-dessous doivent être signés par les personnes de l’entité qui ont le pouvoir de signature vis-à-vis des tiers ou de gestion journalière. Il faut mentionner leurs nom et prénom sous la signature.

  • 1. Vous ne possédez pas encore d’accès à BelfiusWeb?

     

    • Vous pouvez le demander rapidement et simplement ici.

  • 2. Vous utilisez déjà BelfiusWeb mais votre entité n’utilise pas encore PaPyRuS?

     

    Compléter le Contrat PaPyRuS.

    • Faites-le dûment signer.
    • Transmettez-le ensuite par e-mail à e-pub-contracts@belfius.be.
    • Une fois votre demande traitée, l’utilisateur a accès au reporting.

  • 3. Vous utilisez BelfiusWeb et souhaitez donner accès au reporting PaPyRuS à un utilisateur?

     

    • Si vous avez désigné un Master User qui gère les accès BelfiusWeb pour votre entité, il peut le faire en toute autonomie via BelfiusWeb de la manière suivante:
      1. Via le menu Gestion > Gestion des accès.
      2. Cliquez ensuite sur les trois points à la droite du nom de l’utilisateur et choisissez l’option.
      3. Sous la rubrique Reporting, indiquez à quels documents l’utilisateur pourra avoir accès. Le reporting sera disponible le jour ouvrable bancaire suivant.
    • Si vous n’avez pas de Master User:
      1. Complétez le formulaire de configuration «Formulaire de configuration - accès étendus » afin que nous définissions les accès de l’utilisateur.
      2. Faites-le dûment signer.
      3. Transmettez-le ensuite par e-mail à e-pub-contracts@belfius.be.
      4. Une fois votre demande traitée, l’utilisateur a accès au reporting.

    Astuce: si vous n’avez pas de Master User, nous vous invitons à en désigner un pour gérer toutes les demandes d’accès futures, de manière rapide et autonome. Pour cela, il vous suffit de remplir le contrat-cadre et de le transmettre à votre Personal Servicing Officer. Il doit être signé par les personnes de l’entité qui ont le pouvoir de signature vis-à-vis de tiers. N’oubliez de mentionner leurs nom, prénom et fonction sous la signature.

S’organiser pour une utilisation optimale de PaPyRuS

  • Désigner les personnes chargées du téléchargement régulier des PDF, cela évitera toute perte de temps (oubli, double téléchargement...).
  • Centraliser tous les reportings de manière à ce qu’ils soient disponibles pour tous les utilisateurs. Cela évitera de stocker plusieurs fois les mêmes documents en différents endroits.
  • Disposer de la dernière version d’Adobe Reader (gratuit sur www.adobe.com) pour le contrôle de la signature électronique.
  • Les documents PDF mis à disposition par Belfius sont signés électroniquement et ne peuvent pas être annotés. Toutefois, si vous possédez une version du logiciel Adobe Standard ou Professionnel (logiciels payants), vous pourrez facilement prendre une copie du document original signé. Cette copie est identique mais n’est pas signée. Vous pouvez utiliser les fonctions de commentaires du logiciel Adobe (par exemple, ajouter des commentaires, mettre des tampons, surligner certains textes). Vous pouvez conserver la version originale signée officielle et la version de travail, annotée.
 

Demander les reportings CODA-, XML- et SWIFT

Vous aimeriez utiliser l'extrait de compte codifié pour optimiser le traitement de vos transactions financières dans votre programme comptable ou ERP?
C'est possible, et de manière très simple!

  • Recevoir le reporting CODA et XML

     

    Via BelfiusWeb ou BelfiusWeb via Isabel

    • Pour vos comptes Belfius, faites-en la demande à l'aide du formulaire de configuration.
    • Pour vos comptes gérés auprès d'autres banques:
      1. Demandez-leur de transmettre leurs informations sur vos comptes via le réseau SWIFT à Belfius Banque (BIC: GKCCBEBB).
      2. Complétez un contrat-cadre
      3. Demandez à Belfius de convertir les informations vous concernant dans le protocole CODA ou XML.
      4. Pour recevoir les extraits de compte codifiés via BelfiusWeb, remplissez un formulaire de configuration.

    Via Isabel

    • Pour vos comptes Belfius, faites-en la demande via le document Gestion de comptes Belfius via Isabel.
    • Pour vos comptes gérés auprès d'autres banques:
      1. Demandez-leur de transmettre leurs informations sur vos comptes via le réseau SWIFT à Belfius Banque (BIC: GKCCBEBB).
      2. Complétez un contrat-cadre.
      3. Demandez à Belfius Banque de convertir les informations vous concernant dans le protocole CODA ou XML.
      4. Pour recevoir les extraits de compte codifiés via votre abonnement Isabel, complétez le document Gestion de comptes Belfius via Isabel.
    • Si Belfius n'a pas encore été intégrée dans Isabel: Gestion de comptes Belfius via Isabel.
      Vous n'avez pas encore d’abonnement Isabel? Vous pouvez en faire la demande via le document Demande abonnement Isabel.

    Via Belfius Secure EDI

    Renseignez-vous auprès de votre Corporate Banker pour recevoir vos fichiers CODA ou XML via une connexion FTP sécurisée.

    Via SWIFT

    • Pour vos comptes Belfius, faites-en la demande via le document Belfius via SWIFT.
    • Pour vos comptes gérés auprès d'autres banques, demandez-leur de transmettre leurs informations comptes via le réseau SWIFT.

  • Recevoir le reporting SWIFT

     

    Via BelfiusWeb ou BelfiusWeb via Isabel

    • Pour vos comptes Belfius, faites-en la demande à l'aide du formulaire de configuration.
    • Pour vos comptes gérés auprès d'autres banques:
      1. Demandez-leur de transmettre leurs informations sur vos comptes via le réseau SWIFT à Belfius Banque (BIC : GKCCBEBB).
      2. Complétez un contrat-cadre.
      3. Remplissez le formulaire de configuration pour recevoir les extraits de compte codifiés via votre abonnement BelfiusWeb.

    Via Isabel

    Via Belfius Secure EDI

    Renseignez-vous auprès de votre Corporate Banker pour recevoir vos fichiers CODA ou XML via une connexion FTP sécurisée.

    Via SWIFT

    • Pour vos comptes Belfius, faites-en la demande via le document Belfius via SWIFT.
    • Pour vos comptes gérés auprès d'autres banques, veuillez leur demander de transmettre leurs informations sur vos comptes via le réseau SWIFT.

Besoin d'aide?

Vous rencontrez des problèmes avec l’une de nos applications? Nos collaborateurs sont à votre écoute au 02 222 87 10.