Vraag PaPyRuS, CODA-, XML- en SWIFT aan

De ecologische en veilige oplossing voor het aanmaken van uw reportings

 

Al uw financiële gegevens automatisch inzamelen, opslaan en analyseren bespaart u tijd én beperkt het risico op fouten. Zo kan u uw elektronisch aangemaakte reportings makkelijker uitwisselen. Die worden daardoor helderder en de communicatie tussen de diverse stakeholders verloopt vlotter.

PaPyRuS komt perfect tegemoet aan die vereisten. Ontdek hier hoe u de dienst gratis kan aanvragen.

 

PaPyRuS by Belfius aanvragen

PaPyRuS (Projet for Paper Reporting Substitution) is een gratis en unieke dienst van Belfius, waarmee u de papieren bankreporting kan vervangen door een digitaal alternatief. Zo kunnen alle gemachtigde personen uw documenten downloaden, klasseren en raadplegen. 

De digitale reporting is beschikbaar via BelfiusWeb. Om toegang te hebben, moet de gebruiker wel mandataris zijn op de betrokken rekeningen. Is dat niet het geval? Neem dan contact op met uw Personal Servicing Officer, die zal het nodige doen.

Alle pdf-documenten moeten worden ondertekend door de personen met handtekeningsbevoegdheid ten aanzien van derden of het dagelijks beheer. Met naam en voornaam onder de handtekening. 

  • 1. Hebt u nog geen toegang tot BelfiusWeb?

     

    • Dan kan u die hier snel en vlot aanvragen.

  • 2. Maakt u al gebruik van BelfiusWeb maar werkt uw entiteit nog niet met PaPyRuS?

     

    Vervolledig de PaPyRuS-Contract:

    • Laat het document "PaPyRuS-Contract" ondertekenen.
    • Bezorg het via e-mail aan e-pub-contracts@belfius.be.
    • Voeg een kopie toe van de voor- en de achterzijde van de identiteitskaart van de wettelijk vertegenwoordiger en van alle gebruikers.

    Zodra uw aanvraag verwerkt is, heeft de gebruiker toegang tot de reporting.

  • 3. Wil u een gebruiker van BelfiusWeb toegang geven tot PaPyRuS?

     

    • Als u al een Master User hebt die de BelfiusWeb-toegangen voor uw entiteit beheert, kan die dat zelf doen:
      1. Ga naar het menu Beheer > Beheer toegangen. 
      2. Klik op de drie puntjes rechts van de naam van de gebruiker en kies de optie.  
      3. In de rubriek Reporting geeft u aan tot welke documenten de gebruiker toegang kan hebben. 
      4. De reporting is beschikbaar vanaf de eerstvolgende bankwerkdag.
    • Als u nog geen Master User hebt:
      1. Vul dan het configuratieformulier in, zodat we de toegangen voor de gebruiker kunnen vastleggen.
      2. Laat het document "Configuratieformulier - uitgebreide toegangen"ondertekenen.
      3. Bezorg het via e-mail aan e-pub-contracts@belfius.be.
      4. Zodra uw aanvraag verwerkt is, heeft de gebruiker toegang tot de reporting.

    Tip: als u geen Master User hebt, stelt u er best een aan voor het beheer van alle toekomstige toegangsaanvragen, snel en autonoom. Vul de raamovereenkomst in en laat die ondertekenen (met naam, voornaam, functie en handtekening) door iedereen met handtekeningsbevoegdheid ten aanzien van derden. Bezorg het document dan aan uw Personal Servicing Officer.

Maak optimaal gebruik van PaPyRuS

Enkele tips om het beste te halen uit PaPyRuS:

  • Stel personen aan die belast worden met het geregeld downloaden van de pdf’s. Zo vermijdt u tijdverlies (vergetelheid, dubbele downloads).
  • Centraliseer alle reportings zodat ze beschikbaar zijn voor alle gebruikers. Zo vermijdt u dat dezelfde documenten meerdere keren worden opgeslagen op verschillende plaatsen.
  • Zorg ervoor dat u de meest recente versie van Adobe Reader hebt (gratis op www.adobe.com) voor het controleren van de elektronische handtekening.
  • De pdf-documenten van Belfius zijn elektronisch ondertekend en er kunnen geen opmerkingen aan worden toegevoegd. Met een betalende versie van Adobe Standard of Professional kan u wel makkelijk een niet-ondertekende kopie nemen van het origineel document. U kan dan de commentaarfuncties gebruiken van Adobe (zoals opmerkingen toevoegen, buffers aanbrengen, tekst markeren). U kan de officieel ondertekende versie bewaren of de versie met opmerkingen.
 

Aanvragen van CODA-, XML- en SWIFT-reportings

Wil u gebruik maken van het gecodeerde dagafschrift voor een optimale verwerking van de financiële transacties in uw boekhoudprogramma of ERP? Dat kan, en wel heel eenvoudig!

  • De CODA- en XML-reporting ontvangen

     

    Via BelfiusWeb of BelfiusWeb met Isabel

    • Voor uw Belfius-rekeningen doet u de aanvraag via het configuratieformulier.
    • Voor uw rekeningen die beheerd worden bij andere banken:
      1. Vraag hen om de informatie over uw rekeningen via SWIFT te bezorgen aan Belfius Bank (BIC: GKCCBEBB).
      2. Vul een kaderovereenkomst in.
      3. Vraag aan Belfius om uw gegevens om te zetten in het CODA- of XML-protocol.
      4. Om gecodeerde dagafschriften te ontvangen via BelfiusWeb vult u een configuratieformulier in.

    Via Isabel

    Via Belfius Secure EDI

    Vraag aan uw Corporate Banker om uw CODA- of XML-bestanden te ontvangen via een beveiligde FTP-verbinding.

    Via SWIFT

    • Voor uw Belfius-rekeningen vraagt u dat aan met het Belfius-document via SWIFT.
    • Voor uw rekeningen die beheerd worden bij andere banken vraagt u hen om hun rekeninggegevens over te maken via SWIFT.

  • De SWIFT-reporting ontvangen

     

    Via BelfiusWeb of BelfiusWeb met Isabel

    • Voor uw Belfius-rekeningen doet u een aanvraag via het configuratieformulier.
    • Voor uw rekeningen die beheerd worden bij andere banken:
      1. Vraag hen om hun informatie over uw rekeningen via SWIFT te bezorgen aan Belfius Bank (BIC: GKCCBEBB).
      2. Vul een kaderovereenkomst in.
      3. Vul het configuratieformulier in om de gecodeerde dagafschriften te ontvangen via uw abonnement op BelfiusWeb.

    Via Isabel

    Via Belfius Secure EDI

    Vraag aan uw Corporate Banker om uw CODA- of XML-bestanden te ontvangen via een beveiligde FTP-verbinding.

    Via SWIFT

    • Voor uw Belfius-rekeningen vraagt u dat aan via het document Belfius via SWIFT.
    • Voor uw rekeningen die beheerd worden bij andere banken vraagt u hen om hun rekeninggegevens over te maken via SWIFT.

Hulp nodig?

Hebt u problemen met een van onze applicaties? Onze medewerkers staan voor u klaar op 02 222 87 20.